Audit Operasi dan Produksi

JURNALNEWS.CO.ID – Audit operasi dan produksi ini sangat penting untuk dilakukan baik dalam perusahaan besar maupun Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM). Sebelum itu kita harus mengetahui dahulu pengertian, tujuan, alasan audit, ruang lingkup, pengendalian internal, prosedur audit agar bisa melakukan audit operasional dan produksi dengan benar sesuai dengan ketentuan.

Audit adalah pemeriksaan laporan keuangan untuk mengetahui kebenaran dalam penyajian laporan keuangan dengan cara memberikan pendapat yang akan digunakan untuk sebuah pertimbangan dan pengambilan keputusan oleh auditor. Oleh karena itu, audit produksi dan operasi adalah kegiatan penilaian terhadap fungsi operasi dan produksi secara keseluruhan untuk melihat, menentukan dan menilai apakah fungsi tersebut sudah berjalan dengan baik dan memuaskan.

Tujuan dari pelaksanaan audit

1. Melihat produk yang dihasilkan dengan kebutuhan pelanggan.

2. Strategi, rencana produksi dan operasi antara kebutuhan untuk memuaskan pelanggan dengan ketersediaan sumber daya serta fasilitas yang dimiliki perusahaan.

3. Pertimbangan strategi, rencana produksi dan operasi dalam kelemahan-kelemahan, ancaman lingkungan serta peluang yang dimiliki perusahaan.

4. Melihat adanya pemeliharaan dan perbaikan fasilitas produksi dan operasi berjalan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan dalam mendukung dihasilkannya produk yang sesuai dengan kualitas, kuantitas dan waktu yang telah ditetapkan atau tidak.

5. Melihat apakah setiap bagian yang terlibat dalam proses produksi dan operasi telah melaksanakan aktivitasnya sesuai dengan ketentuan serta aturan yang telah ditetapkan perusahaan.

Alasan dilakukan audit operasi dan produksi

a. Proses audit operasi dan produksi harus berjalan sesuai prosedur yang telah ditetapkan.

b. Adanya kekurangan yang terjadi harus segera diperbaiki.

c. Konsistensi berjalannya proses harus diungkap.

d. Berjalannya tindakan korektif harus mendapatkan dorongan dan dukungan dari berbagai pihak.

Ruang lingkup audit operasi dan produksi

a. Rencana produksi dan operasi

Dalam hal ini rencana produksi dan operasi yaitu mengakomodasi rencana fungsi – fungsi bisnis lain, menghubungkan kebutuhan pasar atas produk yang dipersyaratkan, pengembangan dan rekayasa, kapasitas produksi, persediaan, keuangan, sumber daya, bahan baku, tingkat imbal hasil investasi, dan rencana induk (jadwal, penilaian, tingkat persediaan dan perencanaan keseimbangan).

b. Produktivitas dan peningkatan nilai tambah.

Peningkatan nilai tambah meliputi seluruh usaha dalam meningkatkan manfaat yang diperoleh oleh perusaan maupun pelanggan.

c. Pengendalian produksi dan operasi

Dalam hal ini berhubungan dengan pengamatan antara proses yang berjalan dengan standar (kriteria) operasi yang telah ditetapkan. Tujuan pengendalian produksi dan operasi ini untuk memandu proses agar tidak keluar dari standar operasi tujuan perusahaan.

Pengendalian internal

Pengendalian internal terdiri atas lima komponen yaitu:

a. Lingkungan pengendalian yaitu dasar semua komponen pengendalian internal, disiplin dan struktur.

b. Penaksiran risiko adalah analisis untuk membentuk suatu dasar dalam menentukan bagaimana risiko harus dikelola.

c. Aktivitas pengendalian adalah prosedur atau kebijakan untuk menjamin bahwa arahan manajemen dilaksanakan.

d. Informasi dan komunikasi adalah pemberian informasi dalam suatu bentuk dan waktu untuk seseorang dalam melaksanakan tanggung jawab mereka.

e. Pemantauan adalah proses penentuan kualitas kinerja pengendalian internal setiap waktu.

Prosedur audit operasi dan produksi

1. Harus teliti apakah banyak bahan terbuang atau rusak dalam proses produksi tersebut.

2. Bahan yang terbuang apakah dimanfaatkan secara efektif.

3. Bahan yang digunakan sesuai dengan permintaan bahan yang disetujui

4. Mempelajari sistem pelaporan apakah sudah memadai